Hej alle deltagere i Roadbook-Rally 2012.
Hvor skønt med sådan en opbakning til arrangementet. Jeg har forsøgt at sende privat besked/mail til alle tilmeldte med bl.a. nedenstående informationer (mødested fremgår af privat besked/mail). Såfremt der er nogen der ikke har modtaget besked/mail - send mig en mail og jeg skal genfremsende.
Hermed lidt oplysninger som lovet.
Mødetid:
Da vi starter med at køre fra klokken 10.00, er det nødvendigt at være på adressen senest klokken 9.00.
Ankomst:
Ved ankomst udleveres et checkpoint-ark samt roadbooken. Roadbooken skal I selv samle og montere på motorcyklen. Jeg sørger for tape, saks og overstregningspenne i flere farver. I skal selv medbringe skriveredskab som I skal bruge på dagen.
Briefing:
Inden start vil der være briefing om dagens køretur herunder information om regler og retningslinjer som skal overholdes. Desuden vil jeg give en forklaring af de grundlæggende principper for at køre efter en roadbook.
Ruten:
Turen foregår ad mindre veje (grus og asfalt) og ad enkelte markveje og skovveje. Flere steder har lodsejere givet os lov til at køre på deres private veje. Turen vil være delt op i 4 etaper. Efter hver etape venter alle med at køre til sidste mand er kommet frem. Ved løbets afslutning vil vi indsamle roadbooken, Checkpoint-ark samt notere antal kørte km. Der vil være uddeling af “præmier” når vi har alle resultater.
Mad og drikke:
Jeg har arrangeret frokost til alle lørdag for en pris af 25 kr/person. Det bliver rugbrød, diverse pålæg, kaffe, the og noget koldt at drikke. Når vi ankommer til frokoststedet (en hyggelig plet i moder natur) vil maden være stillet frem af 2 medhjælpere. Jeg håber at alle vil deltage, så vi kan flytte frokoststedet fra en grill til skoven.
Hvis der er ønske om det kan der for ca. 100 kroner arrangeres aftensmad lørdag.
Drikkevarer til aftensmaden sørger hver enkelt selv for.
Overnatning:
Som tidligere oplyst er det muligt at slå telt op/campere gratis på min mark.
Husk:
- Jeg vil bede alle om at sende en mail til mig med følgende oplysninger:
- Jeres fulde navn
- Kaldenavn (mit eget er Holst)
- Mailadresse i checker løbende (den i sender mailen fra)
- Mobilnummer som er med på dagen
- Tid for ankomst/hjemrejse
- Frokost lørdag (ja/nej)
- Aftensmad lørdag (ja/nej)
Sidst men ikke mindst vil jeg sige at jeg glæder mig meget til at se alle og jeg håber at vi får en rigtig hyggelig dag
.
... 
for startgebyret. God fornøjelse.
) om han selvom tilmeldingsfristen er overskredet, har mulighed for at deltage. Svaret er selvfølgelig JA... og hvis der er andre derude der har fundet ud af at de forresten godt vil/kan deltage alligevel, så giv besked via mail til mig senest på onsdag den 25. april (roadbooken bliver kopieret på onsdag).