Udført 15/11-2020: Sletning af inaktive forum brugere (og medlemmer)

Generalforsamlinger og anden klubinformation
Besvar
Brugeravatar
yaknudsen
Indlæg: 1060
Tilmeldt: 05. feb 2006, 15:09
Geografisk sted: Køge

Udført 15/11-2020: Sletning af inaktive forum brugere (og medlemmer)

Indlæg af yaknudsen »

Ved den seneste generalforsamling der blev afholdt på MC Camp Fyn i slutningen af August måned 2020 blev det besluttet at gentage den oprydning blandt tilmeldte brugere (og medlemmer) som blev gennemført første gang i Juli måned 2019.

Derfor slettes alle inaktive tilmeldte brugere (og inaktive medlemmer) fra HARK's forum i begyndelsen af November måned 2020.
Bestyrelsen har valgt at definere 'inaktiv' således: Alle tilmeldte brugere (inklusive tilmeldte brugere med medlems-status) som ikke har været logget ind på HARK's forum de seneste 2 år (24 måneder). !
Lidt om baggrunden for sletningen og eventuelle konsekvenser:

Der er i øjeblikket ca. 200 tilmeldte brugere på HARK's forum.

Lige knap halvdelen af disse 200 tilmeldte brugere har tidligere anmodet om (og fået tildelt) medlemsstatus i foreningen. Disse medlemmer har dermed opnået adgang til forummets ellers lukkede medlemsområde samt fået tildelt stemmeret og opnået demokratisk medbestemmelse i forbindelse med fællesskabets beslutningsprocesser (typisk via deltagelse i ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger).

Men når de tilmeldte brugere (og tilmeldte brugere som har fået opnået medlems-status) ikke længere deltager aktivt i fællesskabet, feks. når de afhænder deres adgangsgivende motorcykel - har mistet interessen for fællesskabet (eller ophører med at logge ind på HARK forummet af andre årsager), så har vi ikke i tilstrækkelig grad sørget for at få opdateret status på vores tilmeldte brugere og medlemmer.

Det vil vi fortsætte med - ved at 'masse-slette' inaktive tilmeldte brugere og medlemmer som ovenfor beskrevet.

Hvis man vil undgå at få slettet sin brugerkonto kan man inden begyndelsen af November 2020 blot logge ind i forum, så opdateres forummets registrering for seneste login helt automatisk, og man undgår dermed den ovenfor annoncerede sletning.

Såfremt man på et senere tidspunkt opdager at man er blevet slettet, men egentlig gerne ville have fortsat med at deltage i fællesskabet, kan man blot tilmelde sig påny, og evt. anmode om at blive optaget som medlem igen, helt som tidligere.

Resultatet skulle dermed gerne blive, at vi som administrerer forummet (og foreningens ledelse) får et mere retvisende overblik over aktivitetsniveauet samt de tilmeldte brugere og de medbestemmende/stemmeberettigede medlemmer af foreningen.

Vi forventer at gentage den ovennævnte 'slette proces' med passende mellemrum, og vi vil muligvis (på længere sigt) overveje om inaktivitets-perioden skal fastholdes på de nugældende 2 år (24 måneder).

NB: Vi bevarer alle tidligere indlæg (også selv om vi sletter inaktive brugere/medlemmer) således at vi ikke risikerer at miste de mange 'guldkorn' og den historik som brugerne har tilføjet til forummet i tidernes løb.
Kommentarer, spørgsmål og input til ovenstående er velkommen her i denne tråd. Man kan også skrive en mail til formand@honda-allroad.dk hvis man ønsker mere direkte kontakt til foreningens valgte ledelse eller foreningens IT-administrator team.
På vegne af HARK's ledelse og IT-administrator team.
/Jens Knudsen (alias yaknudsen)
.
Erfaren arbejdsmarkedspensionist, og lalleglad Honda NC750XAD chauffør.
Efter egen vurdering - verdens eneste normale person ;-)
Brugeravatar
yaknudsen
Indlæg: 1060
Tilmeldt: 05. feb 2006, 15:09
Geografisk sted: Køge

Re: Sletning af inaktive forum brugere (og medlemmer)

Indlæg af yaknudsen »

Den annoncerede sletning af brugerkonti er udsat indtil HARK's forum-software er blevet opdateret til den seneste version. En opdatering som er nødvendiggjort af de udfordringer som hosting udbyderens opdatering af PHP versionen har medført her i begyndelsen af november 2020.

Udsættelsen har til formål at undgå de komplikationer som flere forskellige ændringer på samme tid potentielt kan medføre - det er sund fornuft at gøre een ting ad gangen så man ikke risikerer at rode sig ud i noget uforudset.

Yderligere information tilføjes i denne tråd når sletningen gennemføres.
Erfaren arbejdsmarkedspensionist, og lalleglad Honda NC750XAD chauffør.
Efter egen vurdering - verdens eneste normale person ;-)
Brugeravatar
yaknudsen
Indlæg: 1060
Tilmeldt: 05. feb 2006, 15:09
Geografisk sted: Køge

Re: Sletning af inaktive forum brugere (og medlemmer)

Indlæg af yaknudsen »

Den annoncerede sletning (beskæring) af inaktive tilmeldte og inaktive medlemmer (det vil sige brugere der ikke har været logget ind de seneste 24 måneder) forventes gennemført i morgen søndag d. 15. november 2020 kl. ca. 10:00.

MVH
HARK IT-team (alias yaknudsen)
Erfaren arbejdsmarkedspensionist, og lalleglad Honda NC750XAD chauffør.
Efter egen vurdering - verdens eneste normale person ;-)
Brugeravatar
yaknudsen
Indlæg: 1060
Tilmeldt: 05. feb 2006, 15:09
Geografisk sted: Køge

Re: Udført 15/11-2020: Sletning af inaktive forum brugere (og medlemmer)

Indlæg af yaknudsen »

Den annoncerede sletning/oprydning er blevet udført 15/1-2020 kl. 08:28

Der blev slettet 34 tilmeldte brugere og 19 registrerede medlemmer, ialt 53.

Medlemmer før sletning: 101
Medlemmer efter sletning: 82
Slettede medlemmer: 19

Tilmeldte og medlemmer Ialt før sletning: 211
Tilmeldte og medlemmer ialt efter sletning 158:
Tilmeldte og medlemmer slettet ialt: 53

Næste oprydning forventes gennemført om ca. 12 måneder.

MVH
IT-Team (alias yaknudsen)
Erfaren arbejdsmarkedspensionist, og lalleglad Honda NC750XAD chauffør.
Efter egen vurdering - verdens eneste normale person ;-)
Besvar