Generalforsamling 2013

[TEriksen]

Indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling 2013

Du indbydes hermed til Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling.

Dato: 13. april 2013, kl. 12:00
Sted: Kærsangervej 18, 8870 Langå (ØSSL’s klubhus, hvor vi tidligere har holdt den).

Dagsorden ifølge klubbens vedtægter (kan også læses på forum):

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Regnskabsaflæggelse

4. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen der er på valg hvert andet år, består af 3 – 5 medlemmer (i lige år vælges der formand, og ulige år næstformand og kasserer)
På valg er:
- Næstformand: Steffen Holst (modtager genvalg)
- Kasserer: Henrik Larsen (modtager ikke genvalg)
- Bestyrelsesmedlem: Henrik Hald (modtager ikke genvalg)

5. Valg af bestyrelsessuppleant og revisor (vælges hvert år)

6. Fastsættelse af evt. kontingent

7. Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamling)

A. Bestyrelsen foreslår at vedtægterne § 6. Bestyrelsen / Formand / Kasserer ændres fra:
i. Klubben ledes af en bestyrelse på minimum 3 personer og maksimalt 5 personer, valgt blandt klubbens medlemmer på generalforsamlingen.
Det enkelte medlem vælges altid for 2 år ad gangen. I lige år vælges formand og evt. 1 menigt medlem, i ulige år vælges kasserer, næstformand og evt. 1 menigt medlem.
Ændres til:
ii. Klubben ledes af en bestyrelse på minimum 3 personer og maksimalt 5 personer, valgt blandt klubbens medlemmer på generalforsamlingen.
Det enkelte medlem vælges altid for 2 år ad gangen. I lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer.
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv med en formand, en næstformand, en kasserer og evt. 2 bestyrelsesmedlemmer.

B. Bestyrelsen foreslår at § 4. Generalforsamling ændres fra:
i. Indkaldelse sker skriftligt ved annoncering på forum og ved afsendelse af e-mail til de adresser, klubbens medlemmer har anmeldt til bestyrelsen
Ændres til
ii. Indkaldelse sker skriftligt ved annoncering på forum og ved afsendelse af PB til medlemmerne

C. Forslag fra HARK medlem:
i. Jeg foreslår at Hark udnævner Jens Christian (Jens Junior) til Æresmedlem i Hark.
Jens Christian bidrager med sin tilstedeværelse ved 2xJens turen til stor forståelse for hvor godt vi HARK’ere har det. Jens Christian er den egentlige grund til at en del af vore medlemmer kan se hvor lille en indsats der skal til for at mange af Jens Christians med-beboere får en god adspredelse i deres tilværelse

8. Eventuelt

9. Ekstraordinær generalforsamling

For de af jer som ikke kommer til generalforsamling, HUSK AT AFGIVE DIN STEMME PER MAIL ELLER SOM FULDMAGT, så du får indflydelse på beslutningerne. Såfremt der ikke er de nødvendige stemmer (2/3 af klubbens medlemmer) afholdes der ekstraordinær generalforsamling lige efter den ordinære, med ovenstående vedtægtsændring på dagsordenen.

Dagsprogram
Vi starter dagen kl. 12:00, med kaffe og lidt brød og går herefter til den ordinære generalforsamling.
Efter et forhåbentligt rart møde er der fællestur til Henrik Hald, Norddjurs. Vi laver fælles spisning sidst på dagen. Klubkassen afholder udgifterne til mad. Hvis det viser sig at der er behov for en nats søvn inden du skal videre, er der også mulighed for det.
Det er praktisk at vi ved hvor mange der kommer, så vi vil meget gerne vide om du kommer til den officielle del, den mindre officielle del, eller begge dele senest 10 dage før.
Har du spørgsmål eller kommentarer, hører vi gerne fra dig.

Tilmelding her på tråden.

TEriksen 1+2
Lykkedal 1+2
poulsen 1+2
Lasse 1+2
Snozie 1+2
JP 1+2
ktopp 1
iver 1+2
kjelde 1+2
Henrik Larsen 1+2
odheiin 1
Anders Thorsen 1+2
Holst 1
Peter AT 1+2
Henrik Hald 1+2
John Sigh 1
Tryksen 1+2
Finn 1
stubager 1+2
YETI 1
Mogens Dammand 1
Lasse Pedersen 1+2

På bestyrelsens vegne
Thomas Eriksen

[Tidligere_medlem_1]

Jeg er med på både 1. og 2. del.

[poulsen]

samme som Lykkedal. Med forbehold for kørselsforhold (sne osv.)

edit: navn justeret :)

[Lasse Pedersen]

Goddag

Jeg er med hele vejen

[Snozie]

Hej. Jeg er med Både på 1. og 2. del Kirsti

[poulsen]

Jeg er også med på det hele :)

[JP]

Hej

Kommer til det hele.

Hilsen Jørn

[Tidligere_medlem_1]

samme som lykkegaard. Med forbehold for kørselsforhold (sne osv.)

Ja ja, den er fin poulsgaard

[poulsen]

... Ja ja, den er fin poulsgaard

Det gik måske liiige hurtigt nok :)

[ktopp]

Jeg er også med og deltager i fuldt program, dog minus overnatning.
ktopp

[iver]

Jeg snupper også hele pakken, med det forbehold vejret er til det!!!

Mvh Iver.

[kjelde]

jeg er også med til det hele......

[Henrik Larsen]

Kommer os til det hele.......

[odheiin]

hej, er med, dog desvære kun på del 1.
Mvh heine

[Anders Thorsen]

kommer også såfremt vejret er til det og er med til hele parken