Sletning af inaktive forum brugere (og medlemmer)

[yaknudsen]

.
D. 1/7-2019 slettes alle inaktive tilmeldte brugere (og inaktive medlemmer) af HARK's forum.

Bestyrelsen har valgt at definere 'inaktiv' således: Alle tilmeldte brugere (samt tilmeldte brugere med medlems-status) som ikke har været logget ind på HARK's forum de seneste 2 år (24 måneder). !



Lidt om baggrunden for sletningen og eventuelle konsekvenser:

Vi har i øjeblikket 536 tilmeldte brugere på HARK's forum.

Cirka en tredjedel af disse 536 brugere har tidligere anmodet om (og fået tildelt) medlemsstatus i foreningen. Disse medlemmer har opnået adgang til forummets ellers lukkede medlemsområde samt fået tildelt stemmeret og dermed opnået demokratisk medbestemmelse i forbindelse med fællesskabets beslutningsprocesser (typisk via deltagelse i ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger).

Men når tilmeldte brugere (og tilmeldte brugere der har fået tildelt medlems-status) ikke længere at deltager aktivt i fællesskabet, feks. når de afhænder deres adgangsgivende motorcykel - eller har mistet interessen for fællesskabet (eller ophører med at logge ind på HARK forummet af andre årsager), så har vi, i foreningen, ikke i tilstrækkelig grad sørget for at få opdateret status på vores tilmeldte brugere og medlemmer.

Det vil vi nu forsøge at råde bod på ved at 'masse-slette' inaktive tilmeldte brugere og medlemmer som ovenfor beskrevet.

Hvis man vil undgå sletning kan man indenfor de næste ca. 2 uger blot logge ind i forum, så opdateres forummets registrering for seneste login helt automatisk, og man undgår dermed den ovenfor annoncerede sletning.

Såfremt man på et senere tidspunkt opdager at man er blevet slettet, men egentlig gerne ville have fortsat med at deltage i fællesskabet, kan man blot tilmelde sig påny, og evt. anmode om at blive optaget som medlem igen, helt som tidligere.

Resultatet skulle dermed gerne blive, at vi som administrerer forummet (og foreningen som helhed) får et mere retvisende overblik over aktivitetsniveauet samt de tilmeldte brugere og de medbestemmende stemmeberettigede medlemmer af foreningen.
Oversat til arbejder-dansk: Mere 'styr på lortet', mindre 'lort på styret'

Vi forventer at gentage den ovennævnte 'slette proces' med passende mellemrum, og vi vil på sigt overveje om inaktivitets-perioden skal ændres fra de nu aftalte 2 år til en anden periode, feks. 1 år eller måske en endnu kortere inaktivitets-periode.

NB: Vi vælger at bevare alle tidligere indlæg (også selv om vi sletter inaktive brugere/medlemmer) således at vi ikke risikerer at miste de mange 'guldkorn' som brugerne har bidraget med i tidernes løb.

Kommentarer, spørgsmål og input til ovenstående er velkommen her i denne tråd. Man kan også skrive en mail til formand@honda-allroad.dk hvis man ønsker mere direkte kontakt til foreningens valgte ledelse eller foreningens IT-administrator team.

På vegne af formands-kollektivet og IT-administrator teamet.
/Jens Knudsen (alias yaknudsen)
.

[John Sigh]

[Tinning]

lyder fint

[flygge]

[ktopp]

[iver]

[tmv]

[yaknudsen]

Sletningen af inaktive tilmeldte (og inaktive tilmeldte der er blevet tildelt status som medlem) er nu gennemført,

Antallet af brugere er således reduceret fra 538 til de aktuelle 155 'aktive' brugere (tilmeldte/medlemmer) som har været logget ind på HARK forummet i tidsrummet fra d. 1/7 2017 og frem til nu.

INGEN indlæg fra de slettede brugere er blevet slettet i oprydningsprocessen. Indlæg indeholdende 'guldkorn' samt HARK's historik er således uberørte, helt tilbage fra forummets spæde start. Det har vi valgt at gøre, først og fremmeste fordi det var den nemme løsning, men også fordi det har en værdi at bevare HARK's efterhånden lange og glorværdige historie.

[John Sigh]

[yaknudsen]

.
Hermed lidt mere info/status vedrørende HARK og forummets tilmeldte brugere:

Efter den nylige sletning af 'inaktive' forum-brugere er status denne:

Tilbageværende tilmeldte forum-brugere (tilmeldte der har været logget ind indenfor de seneste 24 måneder): 155

Af de aktuelle 155 tilmeldte forum-brugere er der 84 tilmeldte som har ansøgt om (og har fået tildelt) status som stemmeberettiget medlem af foreningen/klubben - og dermed fået tildelt adgang til forummets 'eksklusive' medlemsområde.

HARK fører ikke noget medlemskartotek, så bortset fra de tilmeldte's mail adresser har klubben/foreningen udelukkende adgang til de informationer som den enkelte tilmeldte selv frivilligt har tilføjet. Det betyder blandt andet at klubben/foreningen ikke fører nogen formel kontrol med tilmeldte brugere og tilmeldte med status som medlemmer (herunder hvorvidt en tilmeldt har fået tildelt status som fuldgyldigt medlem rent faktisk har brugsretten til en adgangsgivende motorcykel).

Kontingentet i HARK er stadig 0 kroner og har været 0 kroner i al den tid HARK har eksisteret.

Skulle man have lyst til at donere et lille beløb til klubben/foreningen er det naturligvis velkommen, det er sådan driften af HARK hjemmesiden og forummet finansieres. Kontonummer kan findes her i forummet.

HARK handler altså ikke om hverken penge eller kontrol, det handler derimod om hygge, tillid, engagement, fællesskab samt den fælles interesse for Honda's All Road motorcykler og alle de fantastiske oplevelser det fører med sig.

For yderligere information om HARK - besøg evt. foreningens/klubbens hjemmeside via følgende link: http://honda-allroad.dk/
.